特殊情況下3C認(rèn)證工廠檢查(審查)的實施指南
發(fā)布日期：2013-11-14
強制性產(chǎn)品認(rèn)證的3C工廠檢查工作的實施過程中，會遇到一些特殊情況（如獲證產(chǎn)品停產(chǎn)或產(chǎn)品無庫存），各3C指定認(rèn)證機構(gòu)往往在這種情況下執(zhí)行工廠檢查的行為不一致。為了保證工廠檢查工作的順利進行，統(tǒng)一各認(rèn)證機構(gòu)的操作行為，加強對生產(chǎn)廠的管理力度，本著規(guī)范工作，提高3C認(rèn)證有效性，合法、合理且具備可操作的目標(biāo)和原則，現(xiàn)對特殊情況下的3C工廠檢查實施提出如下指導(dǎo)建議，請各指定3C認(rèn)證機構(gòu)參照執(zhí)行。
1．當(dāng)所有獲證產(chǎn)品停產(chǎn)時，3C認(rèn)證機構(gòu)不進行工廠檢查，3C認(rèn)證機構(gòu)暫停此工廠的所有獲證證書。工廠應(yīng)告知認(rèn)證機構(gòu)生產(chǎn)計劃以便3C認(rèn)證機構(gòu)安排檢查和抽取樣品（需要時），當(dāng)工廠檢查通過和樣品合格時，3C認(rèn)證機構(gòu)對證書予以恢復(fù)。
2．當(dāng)工廠的初次申請的申證產(chǎn)品無生產(chǎn)時，3C認(rèn)證機構(gòu)不進行工廠檢查，工廠應(yīng)告知3C認(rèn)證機構(gòu)生產(chǎn)計劃以便3C認(rèn)證機構(gòu)及時安排檢查。
3．3C認(rèn)證機構(gòu)在進行正常監(jiān)督任務(wù)時，應(yīng)與工廠確認(rèn)監(jiān)督日期，工廠應(yīng)負(fù)責(zé)確認(rèn)保證在監(jiān)督時生產(chǎn)正常進行，并有獲證產(chǎn)品。監(jiān)督時，如工廠處于獲證產(chǎn)品無生產(chǎn)、無庫存時，3C認(rèn)證機構(gòu)不進行工廠檢查，3C認(rèn)證機構(gòu)暫停此工廠的獲證證書。工廠應(yīng)告知3C認(rèn)證機構(gòu)生產(chǎn)計劃以便3C認(rèn)證機構(gòu)安排檢查和抽取樣品（需要時），當(dāng)工廠檢查通過和樣品合格時，3C認(rèn)證機構(gòu)對證書予以恢復(fù)。
4．當(dāng)獲證工廠存在未全部生產(chǎn)獲證產(chǎn)品、和/或庫存獲證產(chǎn)品的種類和狀態(tài)不能完全滿足工廠檢查要求時，3C認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按照《強制性產(chǎn)品認(rèn)證管理規(guī)定》和3C認(rèn)證實施規(guī)則的要求，與企業(yè)充分溝通，確認(rèn)實際生產(chǎn)時間，合理調(diào)整監(jiān)督檢查計劃，增加監(jiān)督檢查頻次和補充抽樣檢測，以充分滿足工廠質(zhì)量保證能力和產(chǎn)品一致性檢查的要求。
為切實保證3C認(rèn)證產(chǎn)品的一致性和真實性，3C認(rèn)證機構(gòu)可根據(jù)企業(yè)的誠信表現(xiàn)，采取從市場/企業(yè)銷售網(wǎng)點現(xiàn)場抽取產(chǎn)品的方式，進行產(chǎn)品一致性檢查，并根據(jù)檢查結(jié)果和相關(guān)規(guī)定對3C證書進行暫?；虺蜂N處理。
5．當(dāng)獲證產(chǎn)品屬訂單產(chǎn)品或季節(jié)性產(chǎn)品性質(zhì)時，工廠應(yīng)提前提供3C認(rèn)證機構(gòu)生產(chǎn)計劃，3C認(rèn)證機構(gòu)可合理調(diào)整檢查實施時間，在獲證產(chǎn)品生產(chǎn)時進行監(jiān)督檢查，但當(dāng)獲證產(chǎn)品連續(xù)一年不生產(chǎn)時，3C認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)暫停相應(yīng)證書。
對于執(zhí)行境外3C工廠檢查時，考慮到非計劃性因素較多，當(dāng)出現(xiàn)上述情況時，3C認(rèn)證機構(gòu)在征得申請人/持證人同意的前提下，可以執(zhí)行相應(yīng)內(nèi)容的工廠檢查，對于未能檢查的其他內(nèi)容，可以委托境外合作機構(gòu)執(zhí)行檢查。
6．在一個自然年內(nèi)（即一個監(jiān)督檢查周期內(nèi)），產(chǎn)品的一致性檢查應(yīng)覆蓋所有的獲證產(chǎn)品種類。
7．監(jiān)督檢查周期的起始點，按第一次初始工廠檢查的對應(yīng)時間計算。實施監(jiān)督檢查的具體日期對監(jiān)督周期的計算沒有影響。
注：庫存產(chǎn)品應(yīng)為上一次工廠檢查日期之后，獲證工廠實際生產(chǎn)的合格品。
3C認(rèn)證產(chǎn)品工廠質(zhì)量保證能力要求:http://2000cx.cn/3c_detail.asp?id=629
3C認(rèn)證工廠檢查基本要求:http://2000cx.cn/3c_detail.asp?id=369
