出口使館認證,注意事項及時間加簽
發(fā)布日期：2013-6-2
含義
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿(mào)易保護措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國出口的貨物的有關單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認證，方可辦理進口該國海關的通關手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國海關就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法叫“使館認證”。
使館認證
使館認證是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書上確認所在國公證機關或某些特殊機關的印章或該機關主管人員的簽字屬實。經(jīng)過認證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關局承認。使館認證主要包括民事認證和商業(yè)認證，民事認證，如出生、學歷、收入證明等；商業(yè)認證，如產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、提單、保險單等。
近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關手續(xù)。要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國家也正加入到這一行列中來
注意事項
1、注意加蓋正確的印章。
需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或 各地貿(mào)促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。
2、注意辦理使館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為20天，沙特為25天等（詳見附表）。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。
3、注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認證等。
4、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。
阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時需同時認證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復印件等。
5、注意使館認證的費用。
幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費。
6、注意使館認證對文種的規(guī)定。
如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據(jù)。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。
時間加簽
1，華南地區(qū)分香港加簽和北京加簽，并不是全國的，華東地區(qū)的，有些可以在上海加簽。在香港加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。
2，在香港加簽一般是3個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。北京加簽的一般是在7-30個工作日，視國家而定，委內(nèi)瑞拉，利比亞，巴西，卡塔爾等國的時間較長，但一般都是三周左右。
3，產(chǎn)地證加簽的費用比其它商業(yè)文件的費用低，商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書，因此多了個做證明書的費用，另外有些國家發(fā)票的加簽是按發(fā)票金額收費的，如：阿聯(lián)酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，發(fā)票金額越高，認證的費用就越多。
4，2007年9月起按CCPIT新規(guī)定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。
5，商會認證至少分兩種：產(chǎn)地證商會認證，這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。
6，因使館認證的時間一般較長，為了不影響國外客人清關，最好在資料齊了，也就是開航前辦理。在加簽問題上拿不準主意時，要多與客人溝通，因為客人比我們更熟悉他們本國海關的規(guī)定。
最新消息：由于我國出口阿根廷產(chǎn)品俱增，需要阿根廷大使館認證的文件也日益增多，阿根廷北京使館堆積了許多文件待認證，由于阿根廷使館認證所需的印花和郵票緊缺，而這種印花和郵票在我國無法生產(chǎn)，只能由阿根廷國內(nèi)生產(chǎn)再運至我國，因此以前只需7個工作日辦出的認證可能要延長至一個月或以上的時間，需要代辦的人員需提前做好準備。最好在出貨前提前辦理。
