辦理印度尼西亞使館確認(rèn)函的最新要求細(xì)則
發(fā)布日期：2013-6-26
印度尼西亞使館商務(wù)處近期通報(bào)了關(guān)于辦理確認(rèn)函的最新要求細(xì)則，該細(xì)則主要針對(duì)協(xié)議類等文件。同時(shí)，使館商務(wù)處明確指出，經(jīng)過(guò)使館認(rèn)證的文件需符合規(guī)定要求才可出具確認(rèn)函。
一，印度尼西亞使館關(guān)于公司之間特殊關(guān)系證明材料規(guī)定
“印度尼西亞政府規(guī)定，只會(huì)向與外國(guó)公司有特殊關(guān)系的印尼公司簽發(fā)進(jìn)口許可證?！睘樽C明這種特殊關(guān)系，中國(guó)公司應(yīng)當(dāng)從印度尼西亞使館商務(wù)處申請(qǐng)一份確認(rèn)函。標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司之間不同的關(guān)系類型制定。
有關(guān)供應(yīng)商協(xié)議、獨(dú)家代理或經(jīng)銷協(xié)議、承包協(xié)議、合資、貸款協(xié)議、股權(quán)、子公司相關(guān)文件內(nèi)容要求：
1. 中印雙方都應(yīng)在協(xié)議上簽名。
2. 協(xié)議內(nèi)容應(yīng)至少包括協(xié)議范圍、產(chǎn)品名稱、各方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限以及爭(zhēng)議解決方式。
3. 公司名稱應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致。
4. 協(xié)議簽署人應(yīng)為公司法人。
另：
1. 獨(dú)家代理或經(jīng)銷協(xié)議（需符合印尼第11/M-DAG/PER/3/2006號(hào)貿(mào)易部長(zhǎng)條例規(guī)定）除上述統(tǒng)一規(guī)定外還需提交材料如下：
1）雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)。
2）若印方公司可提供貿(mào)易部簽發(fā)的有效獨(dú)家代理或經(jīng)銷執(zhí)照，直接提交執(zhí)照副本證明貿(mào)易關(guān)系。正 在申辦獨(dú)家代理或經(jīng)銷注冊(cè)（見附件2）的公司，可向使館直接申請(qǐng)認(rèn)可雙方貿(mào)易關(guān)系。
2. 承包協(xié)議；合資（該類型的協(xié)議適用于雙方公司合作在有限時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)工程項(xiàng)目）除上述統(tǒng)一規(guī)定外還需提交材料如下：
1）雙方應(yīng)提供有關(guān)該項(xiàng)目的信息，至少包括項(xiàng)目名稱、位置以及業(yè)主。
2）雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照表編號(hào)。
若中方公司打算直接參與項(xiàng)目施工，必須根據(jù)印度尼西亞共和國(guó)公共工程部50/PRT/1991號(hào)、28/PRT/M/2006號(hào)、和05/PRT/M/2011號(hào)條例規(guī)定指定一名代表。（注：有關(guān)國(guó)外承包商代表處的注冊(cè)要求參閱三）正在辦理國(guó)外承包商代表處注冊(cè)程序，可直接向使館申請(qǐng)認(rèn)可雙方貿(mào)易關(guān)系。
3. 貸款協(xié)議（借款人和貸款人之間有關(guān)資產(chǎn)或基金轉(zhuǎn)移的協(xié)議，協(xié)議規(guī)定了本金數(shù)額、利率以及還款日期）除上述統(tǒng)一規(guī)定外還需提交材料如下：
1）雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照表編號(hào)。
2）協(xié)議簽署人與執(zhí)照法人不一致的，需要提供經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)證實(shí)的書面材料。
二，外國(guó)建筑公司/外國(guó)承包商在印度尼西亞設(shè)立代表處
相關(guān)規(guī)定：
* 印度尼西亞共和國(guó)公共工程部第50/PRT/1991號(hào)條例
* 印度尼西亞共和國(guó)公共工程部第28/PRT/M/2006號(hào)條例
* 印度尼西亞共和國(guó)公共工程部第13/SE/M/2006號(hào)通令
* 印度尼西亞共和國(guó)公共工程部第05/PRT/M/2011號(hào)條例
背景
* 打算在印度尼西亞經(jīng)營(yíng)和/或申請(qǐng)工作或參與某工程項(xiàng)目的外國(guó)建筑公司或承包商（單個(gè)或聯(lián)合）必須擁有一位代表。
* 該外國(guó)建筑公司或承包商的代表可以是一個(gè)人、一家辦事處或一家公司。
* 該外國(guó)建筑公司或承包商（單個(gè)或聯(lián)合）只能參與被認(rèn)定為復(fù)雜、高風(fēng)險(xiǎn)和/或高科技的建設(shè)項(xiàng)目。
* 外國(guó)建筑公司/承包商的代表對(duì)外國(guó)公司在印度尼西亞的所有行為（活動(dòng)）承擔(dān)責(zé)任。
* 外國(guó)建筑公司的代表必須獲得印度尼西亞共和國(guó)公共工程部簽發(fā)的許可證。
* 簽發(fā)許可證的要求之一就是來(lái)自印度尼西亞共和國(guó)駐華大使館的確認(rèn)函。
為獲得簽發(fā)確認(rèn)函，請(qǐng)遞交下述文件（2、3、4、5項(xiàng)文件需先辦理使館認(rèn)證）：
1. 寄給印尼駐北京貿(mào)易參贊、申請(qǐng)簽發(fā)確認(rèn)函的信函。
2. 意向書（原件）。寄給印度尼西亞共和國(guó)公共工程部、表達(dá)在印尼開設(shè)代表處意向的信函。
* 該信函應(yīng)由公司總部的負(fù)責(zé)人出具。
3. 公司簡(jiǎn)介（原件），包括人事信息、業(yè)務(wù)和專業(yè)范圍、類別及中國(guó)政府授予的資質(zhì)。
4. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；附件：身份證或護(hù)照副本（中方公司負(fù)責(zé)人）
5. 中國(guó)政府簽發(fā)的有效資質(zhì)證書副本。
6. 委任書（原件）。載明被任命為代表的人士或公司的姓名/名稱、業(yè)務(wù)范圍和委任期限的信函。
* 由公司總部的負(fù)責(zé)人出具。
三，外國(guó)產(chǎn)品/公司在印度尼西亞的經(jīng)銷商、代理商/獨(dú)家代理商
相關(guān)規(guī)定：
印度尼西亞共和國(guó)第11/M-DAG/PER/3/2006號(hào)貿(mào)易部長(zhǎng)條例
背景
打算成為外國(guó)產(chǎn)品/商品在印度尼西亞的代理商或獨(dú)立代理商的公司需提交印尼駐北京貿(mào)易參贊出具的確認(rèn)函。
為獲得確認(rèn)函，請(qǐng)遞交下述文件（2、3、4、5項(xiàng)文件需先辦理使館認(rèn)證）：
1. 寄給印尼駐北京大使館貿(mào)易參贊的信函。申請(qǐng)簽發(fā)確認(rèn)函的信函。
2. 協(xié)議（原件）。中方公司和印尼公司之間簽訂的書面協(xié)議（中文和英文版本），將作為雙方業(yè)務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)。該協(xié)議包含協(xié)議條款以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3. 委任書（原件）。致印尼公司的信函，指定其為產(chǎn)品/服務(wù)的代理商/獨(dú)立代理商，包括業(yè)務(wù)范圍和委任期限（中文和英文版本）。
* 該信函應(yīng)由公司總部的負(fù)責(zé)人出具
4. 中方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；
附件：身份證或護(hù)照副本（中方公司負(fù)責(zé)人）
5. 中國(guó)政府簽發(fā)的品牌證書（商標(biāo)），或來(lái)自品牌（商標(biāo)）所有者授權(quán)其使用的授權(quán)證明（如果中方公司為代理商）。
6. 被委任為執(zhí)行代表的人士的護(hù)照或身份證明副本（印尼方）。
7. 印尼被委任公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
